尊敬的各位领导同事们：

大家好，今天很高兴能在这里和大家一起分享交流我在从事民事审判书记员工作岗位上的一些经验，说的不好的地方请大家多多指正。

我认为，书记员工作是审判工作的辅助性工作，繁琐而繁杂，法院审判工作的任何一个环节都离不开书记员的参与，书记员的工作面广量大，贯穿整个审判流程，包括立案后的庭前准备、开庭记录、审判送达、结案及归档等审判辅助性工作。下面我结合自己的工作实践，与大家共同学习探讨如何做好书记员工作。

一、关于书记员的职责

诉讼，是一个案件从“收案”经“审理”到“执行”的完整活动过程，是依程序进行的。

（一）书记员在诉讼中的基本任务：

1、协助审判员做好收案审查，认真办理收案的各种手续，把好诉讼的第一道关。

2、做好开庭前的准备工作，了解开庭时间、地点和适用程序。

一是开庭时间，要与承办人联系确定准确的开庭时间。二是开庭地点，如审判庭的使用有冲突，要提前协调好。三是适用程序，如果适用普通程序，要提前确定合议庭成员名单，通知开庭时间和地点，以便做好工作安排。如有第二次开庭时，要注意合议庭的成员有无变更，如变更也要提前通知。

3、检查诉讼文书是否均已送达诉讼参与人。

一般可以根据送达回证、邮单回执、公告报纸等来确认。如果有当事人没有送达清楚，要及时报告承办人，一般要另定时间开庭。如果是已经用电话等其他方式口头通知的，在开庭当天让当事人补签。特别要注意邮寄单回执没有及时回来的要网上打印留存。

4、检查案件举证期限是否届满。

确定开庭时间时要注意举证时间，如邮寄开庭传票的，应尽量考虑邮件在路上的时间，尽量预留出时间，既能保证举证期限又能及时开庭，以便尽快结案。

5、案件材料分类，熟悉案情。

分好类后，可以记下里面生僻的词语、名字、车牌号等特殊的可能在记录过程中用到的字词。不仅要浏览，而且要了解原告的诉讼请求和被告的答辩意见，熟悉证据的内容，明确双方争议的焦点，以便自己可以在一定的语境中记录，防止开庭记录时不知所云，或出现卡壳的情况。这里要特别注意代理人的委托手续，如果是律师或法律工作者，一般要求有委托书和代理人的执业资格证，如果是公民代理，一般要求有代理人的身份证明等。

6、制作庭审笔录头。

建议至少在开庭前一天就制作好笔录头，尤其是新上手的书记员。对于简单的案件如果自己熟悉也可以当天在开庭前制作好。

法庭调查前的部分：书记员宣布法庭纪律。核对当事人身份，当事人的身份信息一定要根据身份证。看清楚代理人身份，同一当事人最多只能委托两名代理人。还要看清代理权限，是一般代理还是特别授权。如果有代理人参加，要注意记录是否对代理人的身份有异议。

法庭调查部分：1、原告诉讼请求，要注意有无变更和增减。2、举证部分，结构一般分为一证一质、一组证据一质，或者全部证据罗列完后再一起质证。我们一般采用前两种方式，这样审理思路明确，也方便书记员记录。3、证人出庭，一般套用庭审规程中证人出庭的格式就可以了，还要提前准备好空白的证人保证书。4、要注意证据是原件还是复印件。

7、检查是否需要播放音频、视频资料，是否需要提押羁押人员。

如果需要播放，除了有播放设备，还要检查电脑里是否有相应的播放程序，最好自己先试试能不能播放。如果有当事人是在看守所羁押的，若案件要在法院开庭，至少要提前一天填写好提押证和相应的表格，并送交法警大队，由他们安排好法警押送羁押人员到法庭。

（二）庭审记录

检查诉讼参与人到庭情况。如果有未到庭的当事人要及时报告承办人，并在笔录中记录清楚当事人的到庭情况。证人出庭的，要请证人填写证人保证书，并在庭外等候，不能参与庭审旁听。关于庭审记录。要忠实于原话，与案件有关的要记完整，记不下来时可以用红色标注，待庭审结束后再与当事人核对，千万不能因为记不全而自己把它删掉。保持庭审节奏，记不下来的提醒下承办人说慢点，特别是比较重要的信息，优先记录当事人所说的话，审判员所提的问题可以通过当事人的回答反推出来。归纳、分点记录，筛选有用的信息，一个意思就记录为一点。 记录要求一定的打字速度，尽量使用简称，比如原代、被代等，双方都知道的，在第一次使用全称后，后面可以使用简称记录，能区分清楚即可。

（三）庭后工作

检查到庭的诉讼参与人是否都已经签字了，如当事人要修改笔录，要经过书记员或审判员同意后才可以修改，并在修改处盖指印，在旁边签名。开完庭后及时整理、装订案卷交给承办人，防止案件材料遗失。同时书记员要认真记录合议庭评议，做好裁判文书的校对工作和宣判与送达工作，一个案件经过依法审理后产生的判决具有法律的严肃性，书记员应当协助做好宣判、送达工作。

对于上诉的，书记员要及时办好送交上级人民法院审理的移送手续。还有诉讼文书的立卷、装订与归档工作，书记员应及时整理归档。

二、如何做好书记员

做一名书记员不容易，做好一名书记员更不容易。第一，要加强法律知识的学习，只有熟练掌握法律知识，才能保证记录的清、准、快，才能为法官的正确评判提供可靠的第一手材料。同时，书记员还要不断的向身边老同志虚心求教，以身边业务骨干为榜样，边干边学，不断提高法律修养，争取更好的适应本职工作。

第二，要有速录能力。这是书记员的基本技能，也是最重要的一项技能。第三，要有较强的服务意识。书记员工作中最核心的就是要有服务意识，为审判工作搞好服务，书记员与法官之间的配合是否融洽默契直接影响到案件审理的质量与效率。

第四，要有自律意识。由于职务的特殊性，书记员参与整个案件的审理工作，包括合议庭评议、审委会讨论等。如书记员保密意识不强，随意放置案卷材料，将案卷或诉讼材料借给无阅卷权的人员阅读，将合议庭评议意见、审委会讨论决定的具体内容等透露给当事人或诉讼代理人，便会造成极为不利的影响。第五，要有责任心。虽然书记员不对案件的裁判负责，但其工作却能影响案件的质量和效率。不及时送达则不能如期开庭，不认真如实记录则使法官难以裁判，还影响到当事人的合法权益。

书记员工作是法院基础工作的重要内容，每一名书记员都应从小事做起，踏踏实实地工作在自己的岗位上。作为一名年轻的法院人，我将进一步地坚持学习，坚持在院领导的领导下，做好法院书记员工作，提高为人民群众的服务水平，时刻维护好平桥区法院的良好形象，为法院事业的建设，为国家法制的进步贡献自己的青春和热血。谢谢大家。